Ombis FibuTv

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In steuerlicher Hinsicht nehmen die Tourismusorganisationen Südtirols (wie auch andere Non-profit-Organisationen) eine Sonderstellung ein. Sowohl steuer- als auch Mwst.-rechtlich können bestimmte Verfahren gewählt werden, die von vielen Buchhaltungsprogrammen auf dem Markt nur über "Umwege" und z.T. doppelter Erfassung von Dokumenten gelöst werden können.

Nun ist in Zeiten von knappen Finanzressourcen und ständig steigenden Anforderungen an die Tourismusorganisationen eine gezielter Einsatz der zur Verfügung stehender Mittel unumgänglich. In diesem Zusammenhang gelangt man meist recht bald zur Frage: "Buchhaltung im Hause oder extern?"

Die Buchhaltung im Hause, Personal mit Buchhaltungskenntnissen vorausgesetzt, ist sicherlich ein effizientes Planungs- und Kontrollinstrument, das gegenüber der Buchhaltun außer Haus viele Vorteile bietet. So sind z.B. die aktuellen Zahlen ohne Zeitverzögerung verfügbar und die Zuweisung der Kosten und Erträge meist viel detaillierter möglich. Sofern die praktische Möglichkeit besteht (Zeit / Fachkraft) rät der LTS deshalb jeder Organisation mit einer bestimmten Größe zur Buchhaltung im Hause.

Bei der Suche nach einer geeigneten Softwarelösung wurde der LTS bei der Firma Pro Data und ihrer Business-Software "Ombis" fündig. Daraus hat der LTS zwei Pakete geschnürt.

Buchhaltungspaket "Ombis FibuTV"

Das Paket erlaubt bereits in seiner Basisausstattung neben der Buchhaltung auch die Budgetplanung und -auswertung, die Fakturierung, die Verwaltung des Mahnwesens sowie die Berechnung von Mitgliesbeiträgen. Dieses Basispaket kann in der Folge beliebig durch einzelne Zusatzmodule erweitert werden, z.B. Kostenrechnung, Homebankingschnittstellen, andere Export- / Import-Funktionen, um nur einige zu nennen.

"Ombis Fakturierung und Beitragsberechnung"

Dieses Paket erlaubt neben der Fakturierung auch die automatische Mitgliedsbeitragsberechnung. Außerdem ist ein einfaches Postenverwaltungs- und Mahnwesen enthalten. Auch dieses Paket kann optional durch weitere Zusatzmodule Schritt für Schritt ausgebaut werden, so z.B. durch Export der Verrechnungsdaten über die Homebankingschnittstellen.

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